Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.freiluftgefluester.de, bei der Nutzung des gemeinsamen Kontaktformulars sowie beim Kauf und Download digitaler Produkte. Verantwortliche Betreiberin der Website und des Online-Shops ist die Freiluftgeflüster – Giulia Beinlich & Svenja Brandt GbR.
Die von Giulia Beinlich und Svenja Brandt jeweils eigenständig betriebenen Heilpraktikerpraxen sind nicht Gegenstand dieser Erklärung. Für die Datenverarbeitung im Rahmen der jeweiligen Praxistätigkeit gelten deren gesonderte Datenschutzhinweise.
2. Verantwortliche und Kontakt
Für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website, des Shops und der gemeinsamen Annahme von Kontaktanfragen verantwortlich ist:
Freiluftgeflüster – Giulia Beinlich & Svenja Brandt GbR
Zum Lohteich 52
30890 Barsinghausen
Vertreten durch Giulia Beinlich und Svenja Brandt
E-Mail: moin@freiluftgefluester.de
Eingehende Anfragen werden über die GbR gemeinsam entgegengenommen und einer Ansprechpartnerin zugeordnet. Soweit eine Anfrage im Anschluss eine der eigenständigen Praxen betrifft, übernimmt diese die weitere Kommunikation unter ihrer eigenen E-Mail-Adresse und nach ihren gesonderten Datenschutzhinweisen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen – insbesondere an Sicherheit und Betrieb der Website sowie an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen – (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) oder auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Eine Anfrage zu psychotherapeutischen Angeboten kann bereits Rückschlüsse auf die Gesundheit einer Person zulassen. Soweit im Rahmen der gemeinsamen Erstannahme besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, ist zusätzlich eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich. Ob die Voraussetzungen für eine Verarbeitung im Gesundheitsbereich gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und Abs. 3 DSGVO vorliegen, richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungsvorgang und den gesetzlichen Voraussetzungen; andernfalls kann beispielsweise eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO erforderlich sein. Die Erhebung über das gemeinsame Formular ist auf möglichst wenige organisatorische Angaben beschränkt.
4. Hosting und technischer Betrieb mit Wix
Unsere Website einschließlich Kontaktformular und Online-Shop wird mithilfe von Diensten der Wix.com Ltd. und gegebenenfalls der vertraglich eingesetzten verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmer betrieben. Beim Besuch können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Referrer, Browser- und Gerätedaten sowie technische Sicherheits- und Fehlerprotokolle verarbeitet werden. Bei Kontaktanfragen und Käufen verarbeitet Wix zusätzlich die jeweils eingegebenen Angaben.
Die technisch notwendige Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO); für die Abwicklung von Käufen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Hinweise zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 11.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet notwendige Cookies und ähnliche Technologien für ihren sicheren Betrieb. Für technisch erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils einschlägigen Grundlage des Art. 6 DSGVO.
Nicht erforderliche Analyse-Technologien, insbesondere Google Analytics 4, setzen wir erst nach entsprechender Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Über das Cookie-Banner können Sie zustimmen, optionale Technologien ablehnen oder Einstellungen auswählen. Sie können Ihre Wahl über die dauerhaft erreichbaren „Cookie-Einstellungen“ jederzeit für die Zukunft ändern.
6. Kontaktformular, gemeinsames Postfach und Telefon
Über das Kontaktformular erheben wir Vor- und Nachnamen und E-Mail-Adresse sowie optional eine Telefonnummer. Darüber hinaus können Sie die Art Ihrer Anfrage (Erstgespräch, Frage zum Angebot oder erste Orientierung) und eine Terminpräferenz auswählen. Ein Freitextfeld ist bewusst nicht vorgesehen, um besonders sensible Angaben möglichst zu vermeiden.
Giulia Beinlich und Svenja Brandt sichten die Anfrage über die GbR und ordnen sie einer Ansprechpartnerin zu. Benachrichtigungen werden an das gemeinsame Postfach moin@freiluftgefluester.de gesendet. Anschließend erfolgt eine gegebenenfalls gewünschte Kommunikation mit einer der eigenständigen Praxen direkt über deren eigene E-Mail-Adresse. Zweck der gemeinsamen Verarbeitung ist die Bearbeitung und Zuordnung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO nach dem jeweiligen Anlass).
Auch ohne Angabe einer Diagnose kann die Auswahl eines psychotherapeutischen Erstgesprächs einen Gesundheitsbezug erkennen lassen. Solche Angaben behandeln wir besonders vertraulich; für gegebenenfalls enthaltene Gesundheitsdaten gelten die zusätzlichen Anforderungen des Art. 9 DSGVO (siehe Abschnitt 3). Bitte teilen Sie im allgemeinen Kontaktformular keine Diagnosen oder Befunde mit.
Wix speichert die eingegangenen Formulareinreichungen und legt gegebenenfalls auch Einträge in seiner Kontaktverwaltung an. Für die Formulareinreichungen ist eine tägliche Bereinigung nach 30 Tagen eingerichtet. Eine Ausnahme besteht derzeit für Einreichungen, deren E-Mail-Adresse mit einer erkannten Shop-Bestellung übereinstimmt, um Kundendaten und Bestellungen nicht zu gefährden. Die automatische Formularbereinigung umfasst nicht zwingend sämtliche Kontaktprofile. Das gemeinsame E-Mail-Postfach hat eine eigene automatische 30-Tage-Löschregel. Einzelheiten zu weiteren Fristen stehen in Abschnitt 12.
Beim aktuellen Kontaktformular wurde im durchgeführten Funktionstest keine zusätzliche Wix-Inbox-Unterhaltung erzeugt. Die zuvor vorhandenen Unterhaltungen aus älteren Kontaktformularen wurden entfernt. Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
7. Online-Shop, digitale Downloads und Bezahlung
Über unseren Wix-Shop können Sie digitale Produkte, insbesondere E-Books und Workbooks, erwerben. Wir verarbeiten hierfür die zur Bestellung, Bezahlung und Bereitstellung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Rechnungsanschrift, bestelltes Produkt, Bestellzeitpunkt, Zahlungsart, Zahlungsstatus und Download- beziehungsweise Bereitstellungsinformationen.
Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Wix Payments, auch für unterstützte Kartenzahlungen und Apple Pay, sowie PayPal als zusätzliche Zahlungsoption. Abhängig von der gewählten Methode werden Zahlungs- und Transaktionsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir erhalten Zahlungsbestätigungen und Transaktionsinformationen; vollständige Kartennummern werden uns im Regelfall nicht bereitgestellt.
Für Bestellung, Zahlung und Bereitstellung gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und für gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Buchungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Betrugsprävention und der sichere Betrieb können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt werden. Weiterführende Informationen: https://de.wix.com/about/terms-of-payments und https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.
8. Newsletter, Blog und weitere Website-Angebote
Ein Newsletter wird derzeit nicht versendet. Sollte künftig ein Newsletter eingerichtet werden, ergänzen wir diese Informationen vor dessen Aktivierung um die dafür eingesetzten Dienste, Rechtsgrundlagen und Abmeldemöglichkeiten.
Unsere Website enthält redaktionelle Beiträge beziehungsweise Blog-Inhalte. Eine Kommentarfunktion, ein gesonderter Mitgliederbereich oder Online-Kursprogramme werden derzeit nicht aktiv angeboten. Werden künftig zusätzliche Funktionen mit eigener Datenverarbeitung eingerichtet, informieren wir darüber vorab.
9. Externe Links und Social Media
Unsere Website kann auf externe Websites und Social-Media-Angebote verlinken. Beim Folgen eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Drittanbieter verantwortlich. Sollten künftig Inhalte Dritter direkt eingebettet werden, informieren wir gegebenenfalls über damit verbundene Datenübermittlungen.
10. Google Analytics 4 und Google Search Console
Zur statistischen Auswertung der Website nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited und gegebenenfalls Google LLC). Bei vorliegender Einwilligung können dabei insbesondere Nutzungsereignisse sowie technische Angaben zu Websitebesuch, Browser und Gerät verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Endgerätezugriffe betroffen sind, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann über die „Cookie-Einstellungen“ für die Zukunft widerrufen werden.
Die Aufbewahrung von Nutzer- und Ereignisdaten ist in Google Analytics auf zwei Monate eingestellt; die Verlängerung bei neuer Aktivität ist deaktiviert. Google-Signale und die detaillierte Standort- und Gerätedatenerfassung sind deaktiviert. Google Ads und Google Tag Manager werden derzeit nicht aktiv eingesetzt. Der Einwilligungsmechanismus wurde im Funktionstest mit Ablehnung und Zustimmung überprüft.
Wir verwenden außerdem die Google Search Console, um die Auffindbarkeit und technische Darstellung unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu analysieren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy.
11. Empfänger und internationale Datenübermittlungen
Je nach Vorgang erhalten die jeweils erforderlichen Daten insbesondere Wix (Website, Hosting, Kontaktformular, Shop und Wix Payments), STRATO (E-Mail), PayPal (Zahlungsabwicklung) sowie Google (Analytics 4 und Search Console). Weitere Unternehmen können als vertraglich eingebundene Unterauftragnehmer dieser Anbieter beteiligt sein.
Bei international tätigen Dienstleistern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Erforderliche Übermittlungen stützen sich je nach Empfänger und konkretem Datenfluss beispielsweise auf Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework bei hierfür zertifizierten Empfängern, oder auf geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.
12. Speicherdauer und Löschung
Formulareinreichungen des aktuellen Kontaktformulars werden grundsätzlich durch eine tägliche, automatisierte Bereinigung nach 30 Tagen gelöscht. Derzeit bleiben Einreichungen ausgenommen, wenn ihre E-Mail-Adresse mit einer bestehenden Bestellung im Wix-Shop übereinstimmt. Die Ausnahme dient dem Schutz der Kundendaten, ist aber keine allgemeine rechtliche Grundlage für eine unbegrenzte Aufbewahrung. Nicht mehr erforderliche Formulardaten sind auch in diesen Fällen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen zu löschen.
E-Mails im gemeinsamen Postfach moin@freiluftgefluester.de werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wix führt neben Formulareinreichungen gegebenenfalls eigenständige Kontaktprofile; deren Speicherung und Löschung richten sich auch nach den zugrunde liegenden Kundenbeziehungen und weiteren Funktionen. Für Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten gelten die zur Vertragsabwicklung sowie die gesetzlich vorgeschriebenen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Technische Protokolle und Sicherungskopien werden nach den jeweils einschlägigen technischen und vertraglichen Löschzyklen der Anbieter vorgehalten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.
13. Ihre Datenschutzrechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bitte richten Sie Datenschutzanfragen zur Website, zum Shop und zum gemeinsamen Kontaktformular an moin@freiluftgefluester.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (www.lfd.niedersachsen.de).
14. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und unbeabsichtigte Veränderung ein. Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann nicht garantiert werden. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächlich eingesetzten Dienste ändern.
Stand: 20. Oktober 2026